Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

1. 1.       Principe

La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin quand vous vous rendez sur notre site Internet ou que vous devenez membre de notre association.

1. 2.       Responsable

Voici l’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données :

Sara Urrutia
Secrétaire Jura Rando
Sur les Clôs 94
2946 Miécourt
sara.urrutia@jurarando.ch
Mob : 078.675.51.86

1. 3.       Traitement des données personnelles

Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement de l’association. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de la prise de contact (par exemple, courrier postal, e-mail, formulaire de contact, réseaux sociaux ou téléphone), de la création de votre compte utilisateur ou de votre adhésion.

Ces données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes :

-          Processus d’adhésion

-          Tenue d’un carnet d’adresses

-          Gestion de la facturation et des paiements des cotisations de membres

-          Gestion des séances et assemblées générales de l’association

-          Inscription aux courses accompagnées

-          Organisation des travaux de balisage

-          Suivi de l’historique de l’association

-          Financement de l’activité de l’association

 

1. 4.       Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers (conjoint-e, enfant,), vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.

1. 5.       Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou avec leur aide ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. Nous garantissons une protection de vos données adéquate par ces tiers.

Vos données personnelles sont transmises aux destinataires suivants :

Destinataires et lieu	Garanties
Suisse Rando, Berne	https://www.suisse-rando.ch/fr/confidentialite

1. 6.       Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité (Règlement relatif à la protection des données).

1. 7.       Utilisation du site Internet (cookies et fichiers journaux sur le serveur)

Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par « cookies », on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.

Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit ils sont enregistrés pour une durée déterminée ; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.

Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.

Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.  

1. 8.       Droit à votre propre image

Les photos prises lors de nos randonnées accompagnées ou d’autres événements peuvent être publiées sur notre site Internet, sur les réseaux sociaux, dans des articles de presse ou dans nos publications. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur une telle photo, veuillez en informer la personne responsable au début de l’évènement et ne vous placez pas pour les photos de groupe ou sortez de la photo en cas de doute. Pour les portraits individuels ou les photos de groupe sur lesquels vous êtes facilement reconnaissable, vous pouvez voir la photo directement sur place et le cas échéant vous opposer à son utilisation. Sans avis contraire de votre part, nous partons du principe que vous acceptez les photos prises et leur publication (comme décrit ci-dessus). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

1. 9.       Notifications et messages

Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e-mail ou via d’autres canaux, comme les messageries instantanées.

Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.

1. 10.   Dispositions finales

Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.